企业资料云服务简介
企业资料云服务为广大企业或个人用户提供一个安全,高效,方便,快捷的资料文件展示系统;
资料发布者可自定义客户群体,向不同的群体发布文件,并及时通知客户群体文件信息变更;
系统采用加密传输,加密存储,客户端防盗版等安全性措施,保证了资料文件的全程安全;
云服务适用于:投资者尽职调查资料发布;企业、协会制度、规范、通知等文档的公示;教育、培训机构的资料公示;个人文件的安全存储等;还可用于公示文档的意见收集等;
服务模式 系统采用互联网云服务模式,用户只要注册开通后就能直接使用,用户即可自行上传变更文件资料,建立客户群并进行授权设置,对于大批量文件,提供批量化文件加工和转换服务;
企业资料云服务平台的特点:
1.文件水印
用户可自行设计水印文字,客户浏览时水印会自动加载,避免了文件的盗用,保证了文件的版权,提高企业的形象;
2.资料安全
在资料文件上传后,防止客户在浏览过程中复制、下载、截屏、拍照等;保证了资料文件的安全,避免了资料外泄的可能,以及侵权现象的发生;所有文件都由企业自行管理,资料安全无懈可击;
3.用户灵活
针对企业内不同的用户,用户与用户之间权限不同,管理人员可以让每个用户所能浏览到的文件都各不相同;极大保证用户浏览效率以及企业的办公效率;管理员自主创建用户,用户只能浏览,管理灵活自如;
4.免费试用
本系统推出试用版本,让您充分了解本项目的具体功能,让您先了解再决定,总有一款适合您!
5.完全自主
系统是一站式管理,自动续费和购买,无须联系客服,页面简洁大方,让您天生就会使用;
系统前台功能:
1.用户登录:
用户只能凭借管理员分配的账户和密码进行登录,不能自主注册,实现了企业对用户的绝对把控!
2.用户浏览:
用户只能浏览管理员允许所能浏览的文件和文件夹,权限分明,对系统实现了最大的利用;搜索文件让用户一目了然;
3.评论调查:
用户对文件资料进行浏览时,可以对资料进行评论,但看不到他人的评论,避免恶意攻击,提高调查的信息准确率;
系统后台管理:
1.用户注册
个人与机构均可注册登录企业资料云平台,注册成功登录后,即可使用试用版本,充分了解系统的功能;
2.用户管理
管理员可对自己的用户实现全方位的管理,对自己的用户实现监控,是否在线,注销账号,创建用户,强制下线等功能,使您对用户了如指掌;
3.文件目录
管理员可实现对资料文件的多文件上传,对文件的删除,重命名等,新建文件夹实现自己的目录结构,让用户一目了然;
4.回收站
您删除的文件全部在这了,如果误删,可以恢复文件,避免了您的粗心造成文件的丢失;
5.用户分组
您的所有用户都可进行分组,你让他在哪个组,他就只能浏览那个组的文件,避免其他机密文件的泄露;
6.目录发布
创建的目录文件,可以随时发布或撤销,可以对文件充分掌握;
7.评论收集
管理员可查看客户对某个文件、调查报告、报表等的客户评论,让您直接了解客户的想法,把握住客户的最新动态;
8.浏览统计
客户对文件的浏览次数,以及对文件的浏览时间等都进行了详细的统计,管理员针对时间以及文件名称进行查看统计列表,可以导出统计报告等;
9.第三方接口对接
本系统可以与第三方的系统进行接口对接,与第三方系统进行数据的交互,企业的文件、资料、报表等直接传入本系统,直接用于对客户的浏览;提高您的工作效率;